Mevcut durum analizi, piyasadaki bir işletmenin mevcut durumuna açık ve özlü bir bakış sunar. Mevcut bir durum analizi, makroekonomik eğilimler, müşteri verileri ve rakipler hakkında bilgi de dahil olmak üzere işin mevcut durumuna etki eden çeşitli faktörleri inceleme eğilimindedir.

Dış çevredeki değişimler belirlenen hedeflere ulaşmak için işletmelere devamlı yeni fırsatlar sunmaktadır. Bu fırsatların ortaya çıkarılabilmesi için dış çevrenin gözden geçirilmesi, analiz edilmesi gerekir. Ancak, işletme organizasyonunun bu fırsatları değerlendirip başarıya ulaşabilmesi için de kendi kabiliyetlerini ve sınırlarını da bilmesi gerekir. Dolayısıyla, mevcut durum analizi iç ve dış çevre analizlerini içeren bir analiz sürecidir.

Pest (Step) Analizi

PEST analizi, “Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknolojik Analizler” ifadesinin kısaltmasıdır. (STEP: Socio-cultural, Technological, Economic, Political). Organizasyonun dikkate alması gereken makro düzeydeki çevresel faktörler hakkında bir resim ortaya koyar.

Genellikle bir organizasyon ya da ürünün hangi noktada olduğunu ve nereye doğru gittiğini, içeride olan olayları bir süre sonra etkileyecek olan dış çevredeki gelişmeler çerçevesinde tespit etmek için kullanılan bir araçtır.

Faaliyet gösterilen çevredeki büyük resmin görülmesine ve bu çevrede organizasyon için fırsat ve tehdit olarak algılanabilecek olan faktörlerin tespit edilmesine yardımcı olan çok kullanışlı bir analiz aracıdır. Dış çevrenin iyi analiz edilmesiyle fırsatlar avantaja çevrilebilir, tehditler en aza indirilebilir.

Özellikle Pazar büyümesi ya da küçülmesi ile ortaya çıkan riskleri ve bu riskler karşısında organizasyonun pozisyonunun ne olduğunun anlaşılması için çok kullanışlı bir araçtır.

Swot Analizi

Swot analizi işletmenin kendisini ve dış çevresini denetlemesi yolunda kullanılan pratik bir araçtır. Adını İngilizce kelimeler olan Strenghts (Güçlü Yönler), Weaknesses (Zayıf Yönler), Opportunities (Fırsatlar), Threats (Tehditler) kelimelerinin baş harflerinden alır.

Kurumsal yapının bir takım kriterlere tabi tutularak incelenmesi teknikleri sayesinde işletmenin o anki durumu, doğru işleyip işlemediği kolaylıkla belirlenmiş olur. Bu tekniklerden biri olan “SWOT Analizi” işletmenin kurumsal işlerliği, rekabet gücü, sektördeki konumu, piyasadaki dış tehditlerin varlığı vs. gibi iç ve dış değerlendirmelerin yapılabildiği en etkili değerlendirme yöntemlerinden biridir.

Güçlü Yönler: Organizasyonun belirlediği hedeflere ulaşması için kendisine avantaj sağlayacak özellikleridir.

Zayıf Yönler: Organizasyonun belirlediği hedeflere ulaşabilmesinde kendisi için dezavantaj olan özellikleridir.

Fırsatlar: Hedeflere ulaşabilmesinde organizasyona yardımcı olacak dış çevre koşullarıdır.

Tehditler: Hedeflere ulaşabilmesinde organizasyonun performansını düşürecek olan dış çevre koşullarıdır.